¿Cómo cambia el número de referencia del Formulario 5472 tras una fusión o una elección con el Formulario 8832?
· Lectura mínima 2
El IRS normalmente exige mantener el mismo número de referencia del Formulario 5472 para el mismo accionista extranjero o parte relacionada extranjera de un año fiscal a otro. Una fusión o adquisición que afecte a esa parte puede requerir vincular el número anterior con el nuevo. Cuando una parte extranjera pertinente realiza una elección con el Formulario 8832, el primer Formulario 5472 afectado sigue una regla especial para declarar el EIN nuevo y el número de referencia anterior de esa parte.
Qué comprobar
El número de referencia identifica a un accionista extranjero o a una parte relacionada extranjera. Lo asigna la corporación declarante o alguien en su nombre. Conserve las declaraciones anteriores y el historial de asignaciones incluso si la persona o entidad deja de figurar en el formulario. Las instrucciones prohíben reasignar un número en desuso a otra parte. Tras una elección aplicable al accionista o a la parte relacionada extranjera, declare su nuevo EIN y su número de referencia anterior en los campos correspondientes de la Parte II o III en el primer formulario afectado. En años posteriores se debe declarar al menos el EIN de esa parte.
Ejemplo
El Formulario 5472 del año anterior identificó a un accionista corporativo extranjero como OWNER01. La documentación de una fusión justifica asignarle un nuevo número. Conserve OWNER01 en los registros y vincule ambos números con el formato del IRS. Identifique qué entidad intervino en la transacción antes de cambiar el EIN de la empresa declarante estadounidense o los identificadores de la parte extranjera.
Comprobaciones antes de continuar
- Recupere el número de referencia exacto del Formulario 5472 presentado anteriormente.
- Anote la fecha de vigencia de la fusión o elección y confirme a qué parte afecta.
- Consulte las instrucciones vigentes para identificar los campos y vincular los números.
¿Puedo asignar a un accionista nuevo el número de quien dejó la empresa?
No. Cuando un número deja de utilizarse, las instrucciones del IRS prohíben reutilizarlo para otro accionista o parte relacionada extranjera.
Guías relacionadas
- La declaración de tu empresa vence antes de que llegue el EIN: qué debes revisar
- ¿Hay un umbral de 50.000 dólares para presentar el Formulario 5472?
- ¿Se aplican las excepciones de registros del Formulario 5472 a una pequeña LLC estadounidense de propiedad extranjera?