¿Se aplican las excepciones de registros del Formulario 5472 a una pequeña LLC estadounidense de propiedad extranjera?

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Una entidad estadounidense no considerada separada de su propietario extranjero y tratada como corporación conforme a 26 CFR 301.7701-2(c)(2)(vi) no puede acogerse a las excepciones de 26 CFR 1.6038A-1(h) e (i). La norma excluye a las entidades sujetas a ese tratamiento especial de ambas disposiciones. Un total bajo de transacciones o un año con pocos ingresos no elimina las obligaciones de conservación de registros que le correspondan.

Qué comprobar

Para las demás corporaciones declarantes que cumplan las condiciones, las dos disposiciones limitan ciertos requisitos de conservación y de actuación como agente de partes relacionadas. La norma mantiene para esas corporaciones la obligación de presentar información y las reglas generales de conservación de registros. La obligación de presentar el formulario se examina por separado. Para determinar si hubo transacciones declarables, incluya los gastos de constitución, los aportes y las distribuciones de la entidad no considerada separada de su propietario.

Ejemplo

Una persona extranjera es la única propietaria de una LLC estadounidense no considerada separada de su propietario a efectos del impuesto federal sobre la renta. La LLC tiene pocos ingresos y recibe fondos del propietario para pagar sus primeras facturas. Conserve el comprobante de transferencia, el extracto bancario, las facturas y el asiento contable. En conjunto, muestran quién pagó, para qué se usó el dinero y cómo se registró la operación.

Comprobaciones antes de continuar

  • Confirme la clasificación fiscal de la entidad para el año analizado.
  • Conserve los justificantes de cada parte relacionada, incluidas las transacciones ajenas a la cuenta bancaria de la empresa.
  • Revise las obligaciones de presentación y conservación aplicables antes de descartar documentación de años anteriores.

¿La excepción de conservación de registros exime del Formulario 5472 a una corporación que reúne los requisitos?

No. La norma mantiene la obligación de presentar información y los requisitos generales de conservación de registros para las corporaciones que reúnen las condiciones.

Guías relacionadas

Fuentes oficiales

  1. 26 CFR 1.6038A-1, apartados (h) e (i)
  2. Instrucciones del IRS para el Formulario 5472, conservación de registros y excepciones