新 EIN 何時可用於開戶、報稅或 TIN 匹配？
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IRS 表示，新分配的 EIN 通常可立即用於開設銀行帳戶、申請營業許可或郵寄納稅申報表。使用 IRS 納稅人識別號（TIN）匹配、電子報稅、電子繳存稅款或付款時，可能要等最多兩週。
需要核對的事項
分別記錄 EIN 的分配日、收到書面證明的日期，以及特定系統可識別該 EIN 的日期。銀行和平臺自行設定開戶要求，可能還要查驗 IRS 通知或其他資料。如果新 EIN 無法透過匹配，先核對輸入的公司名稱和號碼，再判斷是否需要等待 IRS 系統更新。拿到 EIN 也不改變某種申報原有的提交規則。例如，須申報 Form 5472 的外資持有美國稅務上不視為獨立的實體，仍按 IRS 規定透過傳真或郵寄提交該申報。
範例
一家公司週一拿到 EIN，週二就被供應商告知無法透過匹配。公司保留分配證明，請對方核對實際輸入的名稱和號碼，並確認何時重試。若申報截止日在即，則先檢視這份表格允許的提交方式，再決定是否等待。
開始前的檢查清單
- 記錄 EIN 分配日期及證明的存放位置。
- 核對接收方輸入的實體名稱和九位 EIN。
- 如果截止日落在匹配系統更新期間，檢視該項申報或付款的具體規則。
TIN 匹配失敗後要重新申請 EIN 嗎？
先核對 IRS 記錄上的 EIN 和名稱、分配日期，以及發生問題的系統。匹配失敗本身不是申請新 EIN 的依據。