新しいEINはいつ使える？銀行口座、税務申告、TIN照合の違い

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IRSによると、新しいEINは銀行口座の開設、事業許可の申請、郵送での税務申告など、多くの手続きで付与後すぐに使用できます。IRSのTIN照合、電子申告、電子納付などでは、利用できるようになるまで最長2週間かかる場合があります。

確認すべきポイント

EINの付与日、書面で証明を受け取った日、個別のシステムが番号を認識した日を分けて管理しましょう。銀行やプラットフォームは独自の審査基準を設けており、IRSの通知や別の書類を求めることがあります。照合が通らない場合は、まず入力された会社名と番号を確認してください。EINを取得しても、申告書ごとの提出方法は変わりません。たとえば、外国の個人または法人が所有する米国の税務上無視される事業体でForm 5472の提出が必要な場合は、IRSの指示に従い、ファクスまたは郵送で提出します。

具体例

月曜日にEINを取得した会社が、火曜日に取引先から照合エラーの連絡を受けます。会社は付与の証明を保管し、取引先に入力した名称と番号の確認を依頼して、再試行できる時期を尋ねます。期限が迫っている場合は、対象の書類で認められている提出方法を先に確認します。

手続き前のチェックリスト

  • EINの付与日と証明書の保管場所を記録する。
  • 提出先が入力した事業体名とEINの9桁すべてを確認する。
  • 期限が近い場合は、その書類や納付の具体的な手順を確認する。

TIN照合が通らない場合は、新しいEINを申請する必要がありますか？

まずIRSに登録されたEINと名称、付与日、エラーが起きたシステムを確認してください。照合エラーだけで、再申請が必要になるわけではありません。

関連ガイド

公式資料

  1. IRSによる新規EINの利用時期の説明
  2. 外国所有の米国事業体に関するIRS Form 5472の提出方法