新 EIN 何时可用于开户、报税或 TIN 匹配？
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IRS 表示，新分配的 EIN 通常可立即用于开设银行账户、申请营业执照或邮寄纳税申报表。使用 IRS 纳税人识别号（TIN）匹配、电子报税、电子缴存或付款时，可能要等最多两周。
需要核对的事项
分别记录 EIN 的分配日、收到书面证明的日期，以及某个系统可识别该 EIN 的日期。银行和平台自行设定开户要求，可能还要查验 IRS 通知或其他资料。如果新 EIN 无法通过匹配，先核对录入的公司名称和号码，再判断是否需要等待 IRS 系统更新。拿到 EIN 也不改变某种申报原有的递交规则。例如，须申报 Form 5472 的外资持有美国税务忽略实体，仍按 IRS 规定通过传真或邮寄提交该申报。
示例
一家公司周一拿到 EIN，周二就被供应商告知无法通过匹配。公司保留分配证明，请对方核对实际录入的名称和号码，并确认何时重试。若申报截止日在即，则先查看这份表格允许的提交方式，再决定是否等待。
开始前的检查清单
- 记录 EIN 分配日期及证明的存放位置。
- 核对接收方录入的实体名称和九位 EIN。
- 如果截止日落在匹配系统更新期间，查看该项申报或付款的具体规则。
TIN 匹配失败后要重新申请 EIN 吗？
先核对 IRS 记录上的 EIN 和名称、分配日期，以及发生问题的系统。匹配失败本身不是申请新 EIN 的依据。