Quando si può usare un nuovo EIN per la banca, le dichiarazioni o il TIN Matching?
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L’IRS indica che un nuovo EIN è utilizzabile subito per la maggior parte delle attività, come aprire un conto bancario, richiedere una licenza o spedire una dichiarazione fiscale. Il servizio TIN Matching dell’IRS, l’invio telematico e i versamenti fiscali elettronici possono richiedere fino a due settimane.
Cosa verificare
Tieni distinte la data di assegnazione, quella in cui ricevi la conferma scritta e quella in cui il sistema riconosce l’EIN. Una banca o una piattaforma può richiedere altri documenti. Se la verifica fallisce, controlla il numero e la denominazione trasmessi. L’EIN non cambia le modalità ammesse per una dichiarazione. Per esempio, se una disregarded entity statunitense di proprietà estera deve presentare il modulo 5472, l’IRS indica di usare il fax o la posta.
Esempio
Un fornitore non riesce a verificare l’EIN dell’impresa il giorno dopo l’assegnazione. L’impresa conserva la conferma, chiede di ricontrollare il numero e la denominazione inseriti e concorda quando ripetere la verifica. Se la scadenza fiscale è vicina, consulta le istruzioni del modulo.
Controlli prima di procedere
- Annota la data di assegnazione e dove si trova la conferma.
- Controlla la denominazione e tutte e nove le cifre trasmesse.
- Verifica il canale di presentazione o pagamento se la scadenza è vicina.
Se la verifica fallisce, devo chiedere un altro EIN?
Un errore di corrispondenza da solo non giustifica una nuova richiesta. Controlla il numero, il nome, la data di assegnazione e le istruzioni del sistema.
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