Quand utiliser un nouvel EIN pour la banque, les déclarations ou la vérification du TIN ?

13 novembre 2026 · Lecture minimale 2

Selon l’IRS, un EIN nouvellement attribué peut servir immédiatement pour la plupart des démarches, notamment ouvrir un compte bancaire, demander une autorisation d’exercer ou envoyer une déclaration par courrier. Il peut falloir jusqu’à deux semaines pour la vérification du TIN par l’IRS, la télédéclaration et les dépôts ou paiements fiscaux électroniques.

Points à vérifier

Distinguez la date d’attribution de l’EIN, la date de réception du justificatif et celle à laquelle un système reconnaît le numéro. La banque ou la plateforme fixe ses propres conditions et peut demander l’avis de l’IRS ou d’autres pièces. En cas d’échec de la vérification, contrôlez d’abord le numéro et la dénomination saisis. L’attribution d’un EIN ne change pas le mode de dépôt autorisé. Ainsi, une entité américaine détenue par une personne étrangère et non considérée comme distincte de son propriétaire doit suivre les instructions d’envoi par fax ou par courrier si elle est tenue de déposer le formulaire 5472.

Exemple

Une entreprise reçoit son EIN le lundi. Le mardi, un fournisseur annonce que son système ne reconnaît pas le numéro. L’entreprise conserve le justificatif, demande au fournisseur de vérifier les données saisies et convient d’une date pour réessayer. Si une échéance approche, elle consulte les modes de dépôt autorisés pour la déclaration concernée.

Vérifications avant de poursuivre

Notez la date d’attribution et l’emplacement du justificatif.
Contrôlez les neuf chiffres de l’EIN et le nom saisi par le destinataire.
Si une échéance approche, consultez les instructions de dépôt ou de paiement applicables.

Un échec de vérification signifie-t-il qu’il faut demander un autre EIN ?

Vérifiez d’abord le numéro et le nom figurant dans le dossier IRS, la date d’attribution et le système concerné. Un rejet à lui seul ne justifie pas une nouvelle demande.