合并或提交 Form 8832 后,如何更新 Form 5472 的参考编号?

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IRS 通常要求同一外国股东或外国关联方在不同税年沿用同一个 Form 5472 参考编号。如果该方发生合并或收购,可能需要在表内关联新旧参考编号。如果相关外国股东或关联方作出 Form 8832 税务分类选择,首次受影响的 Form 5472 对填写该方的新 EIN 和旧参考编号另有规定。

需要核对的事项

参考编号用于在 Form 5472 上识别外国股东或外国关联方,由申报公司自行建立,或由其申报准备人员代为建立。即使该个人或实体已不再出现在申报表上,也应保存以前提交的表格和编号分配记录。已经停用的参考编号不能再分配给另一方。外国股东或外国关联方作出相关分类选择后,首次申报应将该方的新 EIN 和旧参考编号填入 Part II 或 Part III 的对应栏位。以后年度仍须至少填写该方的 EIN。

示例

去年的 Form 5472 用 OWNER01 识别一名境外公司股东。其合并文件表明需要分配新编号。保留 OWNER01 的记录,按照 IRS 规定的关联格式填写新申报表。更改美国申报公司的 EIN 或外国一方的标识栏前,先核对发生变动的是哪一家实体。

开始前的检查清单

  • 从已提交的 Form 5472 找到之前使用的准确参考编号。
  • 记录合并或分类选择的生效日期,并确认受影响的外国一方。
  • 按现行 IRS 说明核对栏位和编号关联格式。

能把退出股东的参考编号给新股东用吗?

不能。一个编号停止使用后,IRS 禁止用它识别其他股东或外国关联方。

相关指南

官方来源

  1. IRS Form 5472 填表说明,Part II 参考编号要求
  2. IRS Form 8832 说明,实体税务分类选择