Come cambia l'identificativo del Form 5472 dopo una fusione o un'opzione con il Form 8832?
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Di norma l'IRS richiede di usare lo stesso identificativo del Form 5472 per il medesimo azionista estero o la medesima parte correlata estera, da un anno fiscale all'altro. Una fusione o un'acquisizione che riguarda quel soggetto può richiedere di collegare il vecchio e il nuovo identificativo. Quando la parte estera interessata esercita un'opzione con il Form 8832, il primo Form 5472 interessato segue una regola specifica per indicare il nuovo EIN e l'identificativo precedente di quella parte.
Cosa verificare
L'identificativo serve a riconoscere l'azionista estero o la parte correlata estera nel Form 5472. Lo assegna la società dichiarante o chi agisce per suo conto. Conserva i moduli presentati e la storia delle assegnazioni anche se quel soggetto non compare più nel modulo. È vietato assegnare un codice dismesso a un'altra parte. Dopo un'opzione pertinente esercitata per l'azionista o per la parte correlata estera, indica il nuovo EIN e il vecchio identificativo nei campi corrispondenti della Parte II o III del primo modulo interessato. Negli anni successivi occorre indicare almeno l'EIN di quella parte.
Esempio
Nel Form 5472 dell'anno scorso un azionista estero costituito in società era identificato come OWNER01. I documenti della fusione giustificano l'assegnazione di un nuovo codice. Conserva OWNER01 e collega i due codici nel formato IRS. Prima di cambiare l'EIN della società statunitense dichiarante o l'identificativo della parte estera, accerta quale entità sia coinvolta.
Controlli prima di procedere
- Recupera l'identificativo esatto dal Form 5472 già presentato.
- Annota la data di efficacia della fusione o dell'opzione e individua la parte interessata.
- Verifica campi e formato di collegamento degli identificativi nelle istruzioni in vigore.
Posso dare a un nuovo azionista il codice di un azionista che è uscito?
No. Una volta dismesso, un identificativo non si può riutilizzare per un altro azionista o un'altra parte correlata estera.
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